作为与参展商沟通的重要载体的招展书，是展会设计的份说明书。所以，在制作招展书时需要准确，并且要尽可能的全面。主要包括以下几个方面的内容：

一、展览的基本内容

展览的基本内容主要包括：展览名称、展览logo、展览的时间和地点、办展的意义、展品范围、展览特点、展览费用、与展览相关的广告等。

二、展览环境的基本介绍

主要包括展览题材所在的行业、办展所在地的环境介绍等包括行业生产、销售、进出口及发展趋势，以及办展所在地区的的市场环境及市场的辐射范围等。

三、展览招商和宣传推广计划

展览组织机构对往届到会观众的分析资料及邀请专业采购商的情况介绍，同时也要详细介绍展览宣传推广的手段、方法、渠道等，这些都是参展商较为看重的展览价值，可能会对参展决策起到决定性的营销。 

四、展览价格与展览服务

展览组织就够将展览展位的收费标准以及服务项目等内容安排在招展书的显眼位置，同时还需要向参展商提供如何办理参展手续、填写参展申请表以及付款等信息并注明展览组织机构的联系方式。 

五、历届展览的基本情况与图案

主要用来介绍历届展览的成果以及辅助参展的一些图片，例如展馆平面图、周边的交通地图、往届展览总结资料图、展览现场图等，因为图片不仅可以丰富招展书的内容，而且还可以美化招展书。

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