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疫情下,会展产业链各方如何主动作为?

2020年03月04日09:53 

 目前正处在全民抗击新冠肺炎疫情的非常时期。尽管疫情蔓延的势头得到了初步遏制,“战疫”取得了阶段性成效,但武汉以及湖北的态势依然复杂,仍须保持疫情反复的防疫心理。

  这场突如其来的新冠肺炎疫情,令会展业不得不面临各类会展活动延期举办的严峻形势。经初步预测,如果疫情在一季度结束,那么会展业的损失就比较小,大约在10%-20%左右;如果疫情在二季度结束,大约会损失30%-40%左右;如果疫情在三季度结束,那么损失就比较大了。业界期盼疫情尽快结束,会展业早日恢复办展办会,尽最大可能将损失降到最低。

  疫情下,会展产业链的展会主办方、场馆方、展台搭建方、物流运输方和配套服务方应该怎么办,才能减少损失?

  鉴于目前疫情的影响,各方须根据自身特点主动作为。

大黄蜂展览设计-瑾丰展台

  主办方——尝试线上展

  网上展会的概念曾经风行一时,被称为“永不落幕的展览会”。但由于概念不能满足现实需求,至今也没有看到一个有规模、上档次、效果好、收益大、影响强的网上展览会。但线下展览会(即传统展览会)在举办过程中都不同程度地利用了网络、多媒体、智能化技术。这些技术的应用,极大地提升了会展产业链条各环节的信息化水平,使我国会展业进入了2.0时代。虽然网上展会不能完全替代现场展会的功能,但在目前不能举办现场展会的情况下,举办网上展览也是一种主动作为的选择,可以在一定程度上解决当下的难题。

  同时,展会主办方可针对现有展会的实际情况和存在的问题深入研究,广泛借鉴国内外在策划、组织、运营展会方面的先进经验,提高所举办展会的专业化、国际化和市场化水平。加强所办展会的专业性、主题性和针对性,进一步扩大展会效果,最大限度地满足展商和观众的需求,这也是展会主办方当下一个可选择的主动作为方式。我国境内目前所举办的各类展会,在这些方面都不同程度存在进一步提升的空间。

  场馆方——完善场馆设施

  根据当前的现实状况,场馆方可利用目前展会不能举办的空档期进行场馆的维护,更新场馆的设备设施。现阶段,一线城市的场馆,由于平时展会档期密集,没有时间及时维护更新设施设备,给参展商和观众带来了诸多不便。眼下,符合条件的工厂、工地等陆续复工了,会展业举办展会尚不可行,但是维修场馆设施应该可以。

  提高展览场馆的智能化水平。场馆管理运营智能化是现代会展业发展的新趋势,也是必然趋势。我国目前绝大部分展览场馆都有这方面的需求。